Software für Fotografen
Clientary – dein smarter Business-Organizer für Kreative.
Verwalte Kunden, Projekte, Erinnerungen und Finanzen in einem Tool, das endlich zu deinem Alltag passt.
Entwickelt von einem Kreativen – für Kreative.
Ganz wichtig: Das Tool entwickle ich gemeinsam mit euch, eure Wünsche und Vorstellungen sind mir sehr wichtig. Ich probiere möglichst viele davon mit umzusetzen.
20+
Fotografen & Kreative warten bereits
Schließe dich einer wachsenden Gemeinschaft an, die ihre Arbeitsabläufe optimieren möchte. Und nur ein Tool, anstatt vieler verschiedener nutzen möchte.
Was ist Clientary?
Schluss mit Excel-Listen, E-Mail-Chaos, vergessenen Terminen und 10 unterschiedlichen Tools.
Clientary ist dein persönlicher Assistent – entwickelt, um das Business von Fotografen, Designern, Webentwicklern, DJs und anderen Kreativen zu organisieren.
30%
Zeitersparnis
Automatisiere Verwaltungsaufgaben und gewinne wertvolle Stunden zurück.
Ohne, dass es ein einfacher KI Bot ist.
150%
Kostenersparnis
Nur noch ein Tool, anstatt im durchschnitt 3-5.
Clientary verbindet die wichtigsten Aufgaben deines Alltags in einem einzigen Tool:
Kundenpflege (CRM)
Projektmanagement
Erinnerungen
Ausgabenübersicht
Marketing & Gutscheine
Die wichtigsten Funktionen
Clientary bietet eine umfassende Suite von Funktionen, die speziell für die Anforderungen moderner Fotografen entwickelt wurden.
CRM
Kundenverwaltung
Speichere nicht nur Kontakte – bleib im Gedächtnis.
Erinner dich automatisch an Geburtstage, Jubiläen oder Folge-Shootings und nutze personalisierte Erinnerungen für deine Marketingaktionen.
Terminplanung
Projekte & Aufgaben im Griff
Ob Website, Hochzeit oder Designauftrag –
alle Notizen, Dateien, Termine und Absprachen zentral an einem Ort.
Optionaler Vertragsbereich, für Dienstleistungs- und Shootingverträge.
Optional mit Ticketsystem für dich oder deine Kunden.
Erinnerungen
Erinnerungen, die wirklich helfen
Nie wieder Termine, Zahlungen oder Absprachen vergessen.
Individuell einstellbare Erinnerungen für Projekte, Lizenzen oder Kundenevents – auf Wunsch sogar automatisch per E-Mail.
Durch automatische Erinnerungen an Geburtstage, Hochzeitstage, etc. kann man sein Marketing im Bestandskundenbereich auf ein neues Level heben.
Gutscheine
Marketing & Gutscheine
Plane deine Aktionen: von Weihnachtsminis bis zu Geburtstagsmailings.
Verwalte Gutscheine, sende Erinnerungen an vergangene Kunden
und bleib dauerhaft präsent – automatisch.
Finanzen
Finanzen übersichtlich
Behalte Einnahmen, Ausgaben und jährliche Lizenzen im Blick –
ohne komplizierte Buchhaltung.
Clientary integriert sich später direkt mit LexOffice und SevDesk.
Galerie
Online-Galerietool
Ob für Fotografen, Videografen oder Fotobox-Vermieter.
Ladet eure Bilder direkt im Tool mit hoch und teilt sie mit dem Kunden.
Mit Auswahlfunktion, Kommentarfunktion, Download und auch der späteren Anbindung an Fotolabore.
Für wen ist Clientary gemacht?
Egal, ob du fotografierst, designst, auflegst oder entwickelst – Clientary wächst mit deinem Business und dir.
1
Fotografen & Videografen
Shootingplanung, Erinnerungen, Gutscheine, Kundenpflege, Finanzen, Fotoupload, Printprodukte
2
Webdesigner & Entwickler
Projekte, Ticketsystem, Lizenz-Überwachung
3
DJs & Eventdienstleister
Termine, Kundenkontakte, Nachfassaktionen, Verträge, Fotoupload für Fotoboxen
4
Coaches & Kreative
Kundenkommunikation, Automationen, Follow-ups
Roadmap
Clientary wird stetig weiterentwickelt – mit echten Nutzern, echten Bedürfnissen und echtem Feedback.
Die Angaben bilden einen Richtwert. Am Ende hängt es mit an euch. Wie viele Features wünscht ihr euch zum Beispiel?
Wenn du dich als Interessent einträgst bekommst du zeitigeren Zugang und natürlich auch starke Preisvorteile.
"Jeder Fotograf und Kreative verdient einen reibungslosen Workflow."
2026 Q1
Konzept & Beta
Kundenverwaltung, Projekte, Erinnerungen
2026 Q2
Erweiterungen
Finanzen, Gutscheine, Automationen
2026 Q4
Erste große Finalversion
Alles fertig, mit euren Communitywünschen
Ihre All-in-One-Lösung für die Business-Verwaltung.
Rechtliches
© 2025 Clientary. Alle Rechte vorbehalten.